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Usuarios y permisos

Ultima edición: 6 mar 2020  

Una excelente práctica es configurar usuarios y permisos para que cada persona que usa NeoFactura tenga acceso a determinados procesos, según su jerarquía.
NeoFactura posee un administrador muy sencillo que podes configurar en unos minutos.

Desde el menú Archivo del sistema, se accede a la definición de Usuarios:



Ya dentro del archivo de usuarios, podes agregar tantos como quieras utilizando la barra de herramientas o bajando hasta el último registro y haceiendo cursor hacia abajo para agregar una nueva fila.



Cada usuario tiene los siguientes datos:

- Login: es el nombre de usuario que se usa para ingresar al sistema. Debe ser único. Es un dato obligatorio.
- Nombre completo: es el nombre real de la persona.
- Email: dato informativo, opcional.
- Firma Mercadolibre: si tenes el módulo integración con Mercadolibre, tenes la posibilidad de asignarle una firma que se agrega al responder cada pregunta.
- Activo: si el usuario puede ingresar al sistema.

Una vez creado el usuario, debes asignarle los permisos (accesos) a cada proceso del sistema.
Para eso, seleccionando cualquier usuario, haces clic en el icono Permisos de la barra de herramientas:



Dentro de Permisos, la ventana se divide en 2 partes, del lado izquierdo están las solapas principales del sistema y del lado derecho todas las opciones del menú principal, dividido en solapas y grupos.
El usuario que estas configurando tendrá acceso a las opciones que marques.
Por ejemplo, en la imagen siguiente podes ver que tiene acceso a "Comprobantes pendientes", "Comprobantes autorizados", "Clientes" y a "Productos y servicios". También tendrá acceso a algunos procesos de la solapa Inicio.



Hay 2 opciones más que podes usar:

- El usuario es administrador: tildando ésta opción, el usuario tiene permiso para acceder a todos los procesos del sistema, así que no es necesario configurar uno por uno.
- Indicadores visibles: al tener activado el ingreso al sistema por usuario, los indicadores de la ventana principal se activan o desactivan para cada usuario desde aquí.

Volviendo al archivo de usuarios, desde aquí también podes indicar una contraseña para cada usuario:



La contraseña se ingresa 2 veces para mayor seguridad:



Activación del sistema de seguridad.
El ingreso con usuario y contraseña por defecto viene desactivado. La activación se hace desde la ventana principal, solapa superior Inicio > Parámetros > solapa Seguridad:



* Importante
El usuario ADMIN viene sin contraseña, es importante que la cambies.

 

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