Trámites en AFIP


Para comenzar a emitir facturas electrónicas con NeoFactura es necesario que lleves a cabo algunos pasos en AFIP.

Es importante que realices cada paso de manera correcta. Si esto no sucede, cuando quieras generar una factura electrónica en NeoFcatura, recibirás un mensaje de error de AFIP.

NeoFactura-Clave fiscal

Clave fiscal

Es imprescindible contar con clave fiscal nivel 3 o superior. Si no la tenes o si el nivel es inferior, debes gestionarla en la agencia de AFIP que corresponda a tu domicilio.


NeoFactura-Certificado digital

Certificado digital

Para que NeoFactura pueda conectarse a AFIP, es necesario bajar un certificado digital que da seguridad a la conexión. Esto garantiza la comunicación entre NeoFactura y AFIP.


Pasos a seguir


NeoFactura-Certificado digital

Emitir archivo de pedido o requerimiento de certificado digital desde NeoFactura

Desde el "Asistente de pedido para certificado digital" ubicado en la solapa AFIP de NeoFactura, tenés que completar todos los campos y generar el archivo .csr para subir a AFIP. NeoFactura genera 3 archivos de manera predeterminada:

  • Clave privada: archivo con extensión .key
  • Requerimiento o pedido: es el archivo con extensión .csr que te pide AFIP para descargar el certificado digital
  • Source: archivo .txt informativo, con los datos incluidos en el .csr

Es importante que tengas tu versión de NeoFactura actualizada, ya que AFIP cambió los requerimientos para generar éstos archivos en noviembre del 2016. Si los generas con una versión de NeoFactura anterior a esa fecha, AFIP rechazará tu archivo CSR y no podrás bajar tu certificado digital.


NeoFactura-Certificado digital

Empadronamiento

Dentro de la página de AFIP, tenés que empadronarte según la RG 3571 art 3. Desde hace algún tiempo, éste trámite dejó de ser obligatorio, así que queda a criterio del contador hacerlo o no.

  • Ingresar a la AFIP con su número de CUIT y clave fiscal
  • Ir a la opción "Regímenes de Facturación y Registración (REAR/RECE/RFI)"
  • Luego ingresar a la primer opción "Empadronamiento REAR/RECE/RFI"
  • Seguido a eso, ingresar en "Regímenes de Facturación"
  • Ingresar a la primera opción "Empadronamiento REAR / RECE"
  • Por último, completar el formulario seleccionando la opción "RECE - Factura Electrónica - Régimen obligatorio"

NeoFactura-Certificado digital

Alta de punto de venta.

El punto de venta a utilizar para generar facturas electrónicas debe ser uno distinto a los usados para emitir facturas con talonarios preimpresos. Al ser otro punto de venta, la numeración de cada comprobante comenzará desde el número 1.

  • Ir a la opción "Administración de puntos de venta y domicilios".
    Si no está, hay que habilitarla. Esto se hace desde "Administrador de relaciones de clave fiscal" del menú principal de AFIP, "Adherir servicio", AFIP, "Servicios interactivos", y seleccionar "Administración de puntos de venta y domicilios".
  • Luego seleccionar la empresa o contribuyente a representar.
  • Seguido a eso, hacer clic en la opción "A/B/M de puntos de venta"
  • Clic en el botón "Agregar".
  • Completar el número del punto de venta y el nombre de fantasía.
  • En el siguiente desplegable, seleccione la opción "RECE para aplicativo y web services".
  • Por último, seleccione el "nuevo domicilio" y presione Aceptar.

NeoFactura-Certificado digital

Agregar el servicio "Administración de Certificados Digitales".

Para autorizar las facturas electrónicas y obtener el CAE, es necesario activar éste servicio

  • Bajo la opción "Servicios Administrativos Clave Fiscal", ingresar en "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal"
  • Ingresar en "Adherir servicio"
  • En servicio, cliquear en "Buscar"
  • Bajo la categoría "AFIP", elegir "Servicios Interactivos" y por último "Administración de Certificados Digitales"
  • Al volver a la pantalla anterior, puede pasar que el Represntante lo ponga AFIP en forma automática, si es así, clic en "Confirmar"
  • Si AFIP no pone automáticamente al Representante, clic en "Buscar"
  • En CUIT/CUIL/CDI/Usuario, debe ingresar el su CUIT y presionar "Buscar"
  • Por último, clic en "Confirmar" para finalizar la operación

NeoFactura-Certificado digital

Descargar el certificado digital.

Para poder descargar el certificado digital que NeoFactura va a utilizar para enviar la información a AFIP, es necesario subir el archivo .csr generado con el asistente en el paso 1.

  • Bajo la opción "Servicios Administrativos Clave Fiscal", ingresar en "Administración de Certificados Digitales"
  • Ingresar en "Nueva relación"
  • Luego cliquear "Agregar alias"
  • En el campo Alias, seleccionar el existente
  • Mediante el botón "Seleccionar archivo", examinar y seleccionar el certificado .csr generado en el paso 1, clic en "Agregar alias"
  • Al realizar el paso anterior, vuelve a la pantalla inicial
  • Hacer clic en la opción "Ver"
  • Descargar el archivo (.crt)
  • Dentro de NeoFactura, ir a Parámetros y configurar los campos "Clave privada" (archivo .key generado en el paso 1) y Certificado digital producción (.crt recién descargado de AFIP)

NeoFactura-Certificado digital

Asociar el certificado descargado al servicio web "Factura electrónica".

Para que todo funcione, es importante no olvidar éste paso, que consisten en relacionar el certificado digital recién descargado al servicio web que se va a utilizar, en éste caso "Factura electrónica".

  • Bajo la opción "Servicios Administrativos Clave Fiscal", ingresar en "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal"
  • Ingresar en "Nueva relación"
  • En servicio, cliquear en "Buscar"
  • Bajo la categoría "AFIP", elegir "Webservices" y luego "Facturación Electrónica"
  • El siguiente paso es, en la opción "Representante", presionar "Buscar"
  • En "Computador Fiscal", seleccionar el existente
  • Confirmar el representante
  • Confirmar la relación

NeoFactura-Certificado digital

Configurar NeoFactura.

El último paso para que NeoFactura pueda conectarse a AFIP, es configurar la ubicación de los archivos clave privada (.key) y certificado digital (.crt).

  • En la solapa Inicio de NeoFactura, hacer clic en Parámetros
  • Seleccionar solapa Certificados
  • En el campo "Clave privada" indicar la ubicación del archivo .key generado en el paso 1
  • En el campo "Certificado digital producción" indicar la ubicación del archivo .crt, bajado de AFIP en el paso 5
  • Campo "Modo de uso", establecer "Producción" (sólo disponible en versión FULL). Esto quiere decir que NeoFactura se conectará a los servidores habituales para autorizar comprobantes. El modo testing es para hacer pruebas.
  • Guardar los cambios con "Aceptar"

NeoFactura-Padron contribuyentes

Padrón de contribuyentes.

Desde la versión 3.3 de NeoFactura, es necesario habilitar el web services "Servicio consulta padrón A4" de AFIP, para poder tener la función de validación y autocompletado de datos de clientes y proveedores.

  • Bajo la opción "Servicios Administrativos Clave Fiscal", ingresar en "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal"
  • Ingresar en "Nueva relación"
  • En servicio, cliquear en "Buscar"
  • Bajo la categoría "AFIP", elegir "Webservices" y luego "Servicio consulta padrón A4"
  • El siguiente paso es, en la opción "Representante", presionar "Buscar"
  • En "Computador Fiscal", seleccionar el existente
  • Confirmar el representante
  • Confirmar la relación
  • Te dejamos las instrucciones paso a paso en nuestro blog, haciendo clic acá

NeoFactura-Certificado digital

Descargar el certificado digital del entorno testing.

Adicionalmente podés tramitar en AFIP el certificado testing para obtener CAEs de prueba.

  • Podés bajar una guía en formato pdf haciendo clic acá.
  • Cuando lo tengas descargado, es necesario configurarlo en NeoFactura, en Parámetros, solapa Certificados y cambiar el campo 'Modo de uso' a Testing.

NeoFactura-Certificado digital

Te dejamos un video para que puedas ver como son todos los pasos.


NeoFactura-Renovar certificado digital

Renovar certificado digital.

Los certificados bajados de AFIP duran cierto periodo de tiempo, habitualmente año y medio, luego expiran y ya no se pueden usar. Entonces hay que descargar uno nuevo desde la página de AFIP.

Para eso hay que subir el archivo .CSR generado en el paso 1, la primera vez que se bajó un certificado.

En el caso de no tener dicho archivo, la renovación no sirve, entonces deberás generar todos los archivos del paso 1. Esto es así porque tanto la clave privada, como el archivo de pedido (CSR) y el certificado digital están relacionados. Si esa relación se rompe, la conexión con AFIP no funcionará.

Importante! A partir del 01/11/2016, AFIP subió el nivel de seguridad necesario para el archivo CSR, antes era de 1024 bits, a partir de esa fecha debe ser de 2048.
Entonces si generaste el archivo CSR antes de esa fecha, será necesario volver a crear todos los archivos del paso 1 nuevamente.

Para renovar seguí los siguientes pasos desde la página de AFIP:

  • Ingresar en Administración de certificados digitales (si no está habilitado, realizar el paso 4).
  • Bajo el Alias que se creó en su momento, hacer clic en "Ver detalle".
  • Agregar certificado.
  • Examinar y buscar el archivo .CSR que se usó para el certificado anterior y que corresponde a la clave privada en uso.
  • Bajar el nuevo certificado.
  • Dentro de NeoFactura, ir a Parámetros > solapa Certificados y configurar la ubicación del certificado digital modo producción que acabas de bajar.
  • En el caso que hayas generado los archivos del paso 1 nuevamente, tenés que configurar también la ubicación de la nueva clave privada (archivo .key).
  • Guardar los cambios con "Aceptar".